退室は自分から? 相手に感謝が伝わる「お見送り」のマナー
エレベーターのお見送りは主に3つ
次にエレベーターです。どのようなお見送りをするかは、相手との関係性や建物の構造、会社のルールによっても異なりますが、大きくは以下の3つに分かれます。
【エレベーター前までの場合】
担当者(自分)はエレベーターの上下ボタンを押し、ドアが開いたらドアを押さえます。お客さまが乗ったら、担当者は素早く出口フロアのボタンを押し、「ありがとうございました」とお辞儀します。ドアが完全に締まり切った後もすぐには頭を上げずに、3秒間、お辞儀したままでいます。
【エレベーターで1階まで降りる場合】
1.誰も乗っていない場合
担当者(自分)はエレベーターの上下ボタンを押し、「お先に失礼します」と言って先に乗り込み、「開」ボタンを押します。もう片方の手でドアを押さえ、お客さまに入っていただきます。
2.誰か乗っていた場合
担当者(自分)は、お客さまに「どうぞ」と声をかけつつ、手で方向を示して先に乗っていただきます。もう片方の手でドアを押さえることを忘れずに。
3.出口フロアに着いたら
担当者(自分)は「開」ボタンを押してドアを開け、もう片方の手でドアを押さえます。「お先にどうぞ」と言葉を添え、お客さまには先に降りていただきます。担当者は最後に降りて、前傾姿勢で素早くお客さまの右斜め前まで進み、玄関へ先導します。玄関の中で「本日はありがとうございました」とお辞儀します。
【玄関先までの場合】
エレベーターを降り、お客さまを玄関に案内するところまでは前項と同じです。その後、担当者(自分)は玄関の外に出て「本日はありがとうございました」と最後のあいさつをしたら、お客さまの姿が見えなくなるまでお見送りします。
「いずれも大切なことは、貴重な時間を頂戴したことへの感謝の気持ちを込めて、最後のあいさつをすることです」(金森さん)
※参考文献:「今さら他人に聞けない ビジネスマナー虎の巻」(西出ひろ子著)
(オトナンサー編集部)

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