コロナ禍で成功するには「文章力」が必須? そぎ落として、短小に導く!
相手の視点でのチェックを忘れずに!
文章を読む相手の立場になって、伝わる内容になっているかチェックしましょう。チャットやメールは送信後に取り消しができません。誤字脱字を含め、適当な内容か判断しましょう。結論ははっきりと示した上で、文章をすっきりさせます。
リモートワークに必要とされる要素は会社や部門、職責によってさまざまです。気になるようでしたら、リモートワークに必要とされる要件について整理しましょう。
また、紙媒体、ウェブ媒体、ニュース記事、ブログ記事…それぞれ、読む局面と目的、読者層も異なります。目的に応じたレイアウトが求められます。
リモート下において、求められているのは分かりやすさ。結論ファーストで明瞭な文章を書くように心がけましょう。相手の立場に応じて、簡潔に伝えるようにしたいものです。
(コラムニスト、著述家 尾藤克之)
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