自分の顔が嫌だとネガティブ発言…「ビデオ会議」における6つのNG行動とは？

部屋が映るのが嫌だったら…？

【ビデオ会議に慣れておらず、ネガティブなことを言う】

「ビデオ会議で自分の顔が画面に映るのが嫌」「自分の声が聞こえてくるのが嫌」という声をよく聞きます。最初は誰でも戸惑い、見たくない、聞きたくないなどの拒否反応を起こすこともあるかもしれませんが、慣れは大事です。慣れてしまえば、反対に楽しめることになります。慣れるためには、ビデオ会議以外の時間に1人で、画面に自分の姿を映し、言葉を発して視聴してみることも一つの方法です。

　嫌だというネガティブな気持ちは、相手に対してもそうした気持ちが伝わり、画面上ではありますが、せっかく顔を合わせているのにお互いに心地よいコミュニケーションができなくなるのではないでしょうか。苦手であっても、チャレンジしてみようという前向きな気持ちも大切なことです。

【自分の部屋が映るのを嫌がる】

　あらかじめ、どんなものが映るのかを確認することは必須ですね。そして、自分の部屋が気になる、相手に不快を与えるかなと思えば部屋を片付け、整理整頓や清掃をしましょう。その時間がないという場合は、シンプルにカーテンを背景にしたり、布を垂らしたりして、私物が見えないようにすることですね。

　ビデオ会議のツールでデザインされた背景に変えられる機能があれば、それを使ってもよいですが、変えた背景を見て相手がどう思うかという配慮は念頭に置き注意しましょう。

　また、私の場合ですが、社内スタッフたちとのミーティングでは「いつもありがとうございます」、親しいクライアントなどの場合には「心より感謝御礼」などと書いたメッセージボードを背景に置くこともあります。さらには、お花を飾って明るい雰囲気を出したりもします。さらに、自分の立場などにもよると思いますが、たくさんの本が並んだ本棚を背景にすれば、インテリ感をアピールできるかもしれません。

　このように、どんな背景にしたら相手にプラスの気分になってもらえるかなどを考え、それを楽しむ気持ちでビデオ会議に臨んでみてはいかがでしょうか。

にこやかに明るく臨もう

　いろいろと不自由なことも多い現在の環境ではありますが、このような時期だからこそ、にこやかに明るくビデオ会議に臨み、自らが楽しむ姿勢がビデオ会議を上手にこなしていくポイントです。慣れないことに困難を感じても前向きに捉え、ぜひ、相手の立場に立って、みんなでよりよくしていこうという気持ちを持って、ビデオ会議を楽しんでみましょう！

（文／構成・オトナンサー編集部）