枚数や色で評価されたのは昔！　「資料」は何より効率性が求められる時代

資料作成に時間をかけすぎない

　パワーポイントのメリットは、A4にまとめることにあります。多くの企業でA4サイズを定型としていますから論じるまでもありません。今の時代はさらに、資料を作成する負担を減らし、効率性が求められていきます。

　コロナショック以降、とりわけ残業時間の削減が課題となっていくと思われます。非効率な仕事をしている余裕はありません。読み手側にとっても、時間に追われている状況は同じことです。ビジネスの現場では日々、膨大な数の資料が作成され続けますが、忙しい上司に複雑な資料をじっくり読み込む余裕などありません。

　プレゼン資料などは、見た目をよくしようとパワーポイントの資料作成に時間をかける傾向にあります。本来は伝えるべき内容が大切ですが、資料の見栄えに腐心してしまうのです。資料の美しさを考える暇があるなら、資料を作成するパターンやルールを理解した方が効率的といえるでしょう。あなたの資料は伝わっていますか？

（コラムニスト、著述家 尾藤克之）