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針は左上? 右上? 相手を思いやる「ホチキス」のマナー

書類などをまとめる時に重宝する「ホチキス」。普段は何も意識することなく、使用している人も多いと思いますが、少しだけマナーの意識を持ちましょう。それは相手に対する思いやりにもつながります。

ホチキスのマナーを意識してみよう

 書類などを一つにまとめるために欠かせない「ホチキス」。その使い方は簡単なようにも思いますが、実はさまざまなマナーも存在します。オトナンサー編集部では、マナーコンサルタントの川道映里さんに話をうかがいました。

簡易的に1カ所なら「斜め」に

 川道さんによると、基本的には、用紙が縦でも横でも、簡易的に角を1カ所留める場合、ホチキスの針は「斜め」に留めます。この場合、横書きであれば左上に、縦書きであれば右上に留めるのが一般的です。

 一方、きちんとしたレジュメなどを作成する場合は、用紙の端と平行になるように、まっすぐに用紙のサイズに合わせて留めます(B5やA4サイズは2カ所)。

「資料の完成スタイルを考慮するなど、その資料を読む相手がどういうとじ方をしていればめくりやすいかを考えた上で、とじ方を決めることが大切です」(川道さん)

針に気を配って“プラスワン”のマナーを

 川道さんが「プラスワン」のテクニックとしてオススメするのが、ホチキスの「針」への気配りです。ホチキスの膨らみが残ったままだと資料を重ねた時にかさばるほか、少しずれた時には針の先端が紙から離れて、相手がけがをしてしまう可能性があります。

 そこでプラスワンとして「ホチキスで留めた部分の裏表の箇所にシールやテープを貼ることをオススメします」(川道さん)。シールがなければ、ホチキス後部にある、針を取る出っ張りを使って、膨れたホチキスの針の裏側を上から押します。

 膨らみをなくすことはプラスワンのマナーであり、さらに資料を見る人がけがをしないための配慮でもあります。こうしてひと手間をかけることが、相手を思いやることであり、マナーの原則とのこと。

 また、ホチキスではなく市販の製本テープを使用したり、製本テープではなく自分で紙を使用して製本したりする場合もありますが「どんな場合も相手がスムーズに作業できるように、心を込めて丁寧に、美しいとじ方を意識することが大切です」(川道さん)。

(オトナンサー編集部)

川道映里(かわみち・えり)

マナーコンサルタント・マナー講師

一般社団法人マナー教育推進協会理事。ファストマナースクール西日本エリア長。銀行に就職後、結婚を機に退職。子育て中にマナーの大切さを知り、マナーコンサルタントの西出ひろ子に師事。企業や学校などで人財育成、マナー研修、マナーコンサルティングなどを行う。真心マナーを伝え、結果を出せるマナー講師の養成も行う。また日本最大級のカルチャーセンターでは、冠婚葬祭マナーやキッズマナーなどの日常生活のマナー講座も担当。食事をしながらテーブルマナーを習得する講座も人気。徳島を拠点に全国で活躍中。ファストマナースクール(http://www.fastmanner.com)、ウイズ株式会社(http://www.withltd.com)。